A rendezvényszervező ipar válsága: a Balásy-korszak öröksége
A rendezvényszervező szektor a legutóbbi huszonöt évben nem volt híján kihívásoknak. A globális pénzügyi válság, a természetjárási katasztrófák, a világjárványok, valamint a geopolitikai feszültségek mind hozzájárultak ahhoz, hogy az iparág folyamatosan válságban szenvedjen. Különösen a 2020-as Covid–19 világjárvány és az azt követő orosz–ukrán konfliktus, az energiaválság és az infláció teljesen átalakította a piaci környezetet.
A rendezvénypiac hagyományosan érzékenyen reagált a gazdasági változásokra. Az iparág az elmúlt másfél évtizedben viszont súlyos torzulásokkal küzdött, ahol néhány domináns cég monopolhelyzetbe került. E monopolhelyzet szilárdan irányította a rendezvényszervezést, elsősorban a Trinity Communications Kft., a Young and Partners Kft., a Lounge Event Kft. és a régiós kategóriák vezetői révén. Ez a helyzet a rendezvényszervező ügynökségeknek gyakorlatilag lehetetlenné tette a piacon való érvényesülést.
Monopolizáció és piac torzulásai
A rendezvénypiac évi közel 1000 milliárd forintos nagyságrendje azt jelzi, hogy az iparágban mintegy 100 ezer munkavállaló dolgozik. Azonban a piacon egy erőteljes cégháló alakult ki, amely a piaci megbízókat pénzügyi és szakmai szempontból egyértelműen dominálta. A helyzet során az árképzés torzult, és a kommunikációs kampányok túlárazottá váltak, amelyek végső soron káros hatásokkal jártak a piaci versenyre.
A cégek a közbeszerzési tendereken való részvétel során sokszor csak a verseny látszata kedvéért vettek részt, hiszen a döntések már az ajánlattétel előtt megszülettek. A piaci szereplők közötti együttműködések fokozatosan beszűkültek; a legnagyobb cégek uralták a közbeszerzéseket, míg a kisebb ügynökségek alvállalkozókként kényszerültek részt venni a projektekben. A közbeszerzés folyamata során egyre inkább előtérbe került a büntető logika, hiszen sok esetben az ügyfelek világszemlélete nem engedte meg a valódi szakmaiság érvényesülését.
Pénzügyi kiszolgáltatottság és generációs űr
Az iparág az alvállalkozóknak nemcsak szakmai kihívásokkal, hanem súlyos pénzügyi kockázatokkal is szembesült. Az alvállalkozói szerződések jellemzően előleg nélküli előfinanszírozással működtek, ami sok esetben több tízmillió forintos költségeket jelentett a kivitelezők számára. E nehézségek mellett a munkaerőpiac stagnálása és a generációs hiány problémája is felmerült, mivel a cégek nem mertek új embereket felvenni a bizonytalan piaci helyzet miatt.
A rendezvényszervezési ipar történetének egyik legnagyobb vesztesége a közbeszerzési és versenytárgyalási lehetőségek csökkenése, amely hosszú távon kihatott a szakma fejlődésére és fenntartására. A sok legyőzött piaci szereplő, a kiszolgáltatott helyzet és a folyamatos bérnyomás együttes hatásaként kialakult egy olyan szakmai közeg, amely nem csak gazdasági, hanem morális szempontból is válságot jelentett.
Új korszak lehetőségei
A rendezvényszektor elengedhetetlenül szükséges, hogy belépjen egy új korszakba, amelyben a szakmai párbeszéd és az átláthatóság kulcsszerepet játszik. A valódi versenyhelyzet kialakítása érdekében a közbeszerzési mechanizmusokat és a teljesítési feltételeket újra kell vizsgálni. Az ügyfeleknek lehetőségük kell hogy legyen arra, hogy fair tendereken válasszanak partnereket, és a rendezvényszervező cégek sokféleségét figyelembe véve meg kell teremteni a megfelelő szakmai együttműködés lehetőségét.
Ahhoz, hogy a rendezvénypiac megújuljon és helyreálljon, fontos a transzparens szabályok bevezetése, amelyek nemcsak jogi keretet adnak, hanem biztosítják a szakmai elvek érvényesülését. Az ipar jövőjének záloga a kreatív és felelősségteljes munkamódszerek bevezetése, amelyek képesek szembenézni a megváltozott gazdasági és politikai viszonyokkal.
A rendezvényszervezés során, a nehéz évek után, most van itt az ideje a változásnak. Az iparág számára sürgető szükség van arra, hogy élvezzük a jövő lehetőségeit, és támaszkodjunk a tapasztalatainkra, ebben a dinamikusan fejlődő környezetben. Most van itt az idő, hogy valódi és tartós megoldásokkal erősítsük meg a rendezvényszervező szektort.
